Cómo repartir los gastos de un viaje entre amigos
Los viajes en grupo no se tuercen por el destino: se tuercen el último día, cuando alguien saca el móvil y dice «a ver, ¿cuánto os debo?». La cuenta sale sola si se apunta bien desde el primer gasto.
Apunta tres cosas de cada gasto
Para que la cuenta cuadre al final solo hacen falta tres datos por gasto: cuánto fue, quién lo pagó y entre quiénes se reparte. Con eso, cualquier reparto sale exacto.
Lo que no funciona es guardar tickets y hacer la suma al volver. Se pierden papeles, nadie recuerda quién no bebió en la cena y la conversación acaba en el grupo de WhatsApp una semana después.
- Cuánto: el importe del ticket, no redondeado.
- Quién pagó: una sola persona por gasto.
- Entre quiénes: no siempre son todos. La gasolina es de los que van en ese coche.
Un ejemplo con cuatro amigos
Ana, Luis, Marta y Pablo pasan un fin de semana fuera. Ana paga el alojamiento, Luis la gasolina y Marta una cena. Pablo no ha pagado nada todavía. Todo se reparte entre los cuatro.
| Gasto | Pagó | Importe | Parte de cada uno |
|---|---|---|---|
| Alojamiento | Ana | 400 € | 100 € |
| Gasolina | Luis | 120 € | 30 € |
| Cena | Marta | 80 € | 20 € |
| Total | 600 € | 150 € |
Saldos: quién debe y a quién le deben
El saldo de cada persona es lo que puso de su bolsillo menos lo que le toca. Si sale positivo, le deben; si sale negativo, debe.
Con los saldos, basta con que los que deben paguen al que le deben. En el ejemplo quedan tres pagos, todos a Ana, y nadie tiene que hacer cuentas cruzadas.
| Persona | Puso | Le toca | Saldo | Para quedar a cero |
|---|---|---|---|---|
| Ana | 400 € | 150 € | +250 € | Recibe 250 € |
| Luis | 120 € | 150 € | −30 € | Paga 30 € a Ana |
| Marta | 80 € | 150 € | −70 € | Paga 70 € a Ana |
| Pablo | 0 € | 150 € | −150 € | Paga 150 € a Ana |
Lo que ya se repartió antes del viaje
Los vuelos que cada uno se compró o la señal del alojamiento que ya dividisteis por Bizum también son coste del viaje, pero no generan deudas. Apúntalos como ya saldados: suman al total de lo que costó el viaje y no tocan los saldos.
Con lo que aún no se ha pagado, como el resto del alojamiento que se abona al llegar, pasa al revés: se apunta como previsto y solo cuenta en la deuda cuando alguien lo paga.
Los céntimos que no cuadran
Una cena de 100 € entre tres personas no se divide exacta: son 33,33 € y sobra un céntimo. Si cada uno redondea a su manera, al final la cuenta no cuadra por poco y nadie entiende por qué.
La solución es repartir en céntimos y dar el céntimo sobrante a alguien concreto: dos pagan 33,33 € y uno 33,34 €. La suma vuelve a ser exactamente 100 €.
Cómo se hace en Keago
Los gastos van en el mismo plan del viaje. Pones quiénes vais, y en cada gasto el importe, quién pagó y entre quiénes se reparte. Keago calcula los saldos en céntimos y propone los pagos para quedar a cero.
Cuando alguien paga su parte, lo marcas como pagado y la cuenta se recalcula. El dinero no pasa por Keago: cada uno paga como quiera.
Keago frente a Wanderlog y TripIt
| Qué ofrece | Keago | Wanderlog | TripIt |
|---|---|---|---|
| En español | ✓ | ✗ | ✗ |
| Guías de ciudad listas para copiar | ✓ | ✓ | ✗ |
| Visitas ordenadas por días y cercanía | ✓ | De pago | ✗ |
| Rutas por etapas (Camino, bici) | ✓ | ✗ | ✗ |
| Billetes y reservas en el viaje | ✓ | De pago | ✓ |
| Gastos del grupo | ✓ | ✓ | ✗ |
| Con tu IA (Claude, ChatGPT…) | ✓ | ✗ | ✗ |
Según lo que cada servicio publica en su propia web.
Preguntas
- ¿Cómo se reparten los gastos de un viaje en grupo?
- Apunta de cada gasto cuánto fue, quién lo pagó y entre quiénes se reparte. El saldo de cada persona es lo que puso menos lo que le toca, y los que deben pagan a los que les deben.
- ¿Qué hago con los vuelos que cada uno pagó por su cuenta?
- Apúntalos como ya saldados: cuentan en lo que costó el viaje, pero no generan deudas entre el grupo.
- ¿Y si no todos participan en un gasto?
- Repártelo solo entre los que participaron. La gasolina de un coche es de quienes iban en él, y la cena de quienes cenaron.
- ¿Qué app uso para repartir los gastos de un viaje?
- Keago es gratis y lleva los gastos en el mismo plan del viaje: quién pagó, entre quiénes, saldos en céntimos y los pagos para quedar a cero.
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